Environmental sustainability of planned large crowd gathering events; a few case studies in the Marche Region

Environmental sustainability of major events is a specific process that includes environmental, economic and social tips. A major event is an extraordinary situation that can change normal social system of a community of people. By the way, it is very important to plan major events environmental consequences to prevent any case of crisis and to ensure resident and participants safety. The research studies two major events (1) the 25th Eucharistic National Congress held in Ancona from 4th to 11st of September 2011 and (2) the ORC World Championship, held in Ancona from 21st to 29th June 2013. For the first one, the analysis follows the environmental data of the event (before, during and after the event) with the use of specific instruments that can measure all interactions between humans and environment, air quality, waste production, energy consumption in order to analyze all the modifications on the environment connected to the event. Then the Carbon Footprint was measured and LCA analysis was used to identify environmental problems caused by the event, value environmental goals and find sustainable solutions for the next event. The second case study is analyzed with a specific standard about events management, EBI 2012 by Rina and EcoCongress. Finally, a questionnaire to understand how much sensitivity about environment during events is in the participants was prepared. The answers have been used to analyze sensitivity, environmental behavior and ideas of the participants during the world championship.

La sostenibilità ambientale degli eventi a larga partecipazione di persone è un processo specifico che include tematiche ambientali, economiche e sociali. Un grande evento è, infatti, una situazione straordinaria che può cambiare il normale sistema sociale di una comunità di persone, pertanto è molto importante pianificarne le conseguenze ambientali per prevenire situazioni di criticità e per garantire la sicurezza dei partecipanti e dei residenti. Vengono studiati con la ricerca due eventi: (1) il 25° Congresso Eucaristico Nazionale tenutosi ad Ancona dal 4 all’11 settembre 2011 e (2) il Campionato del Mondo ORC di Vela d’Altura, tenutosi ad Ancona dal 21 al 29 giugno 2013. Per il primo, è stata eseguita un’analisi di dati ambientali (prima, durante e dopo l'evento) con l'uso di strumenti specifici in grado di misurare tutte le interazioni tra uomo e ambiente, la qualità dell'aria, la produzione di rifiuti, il consumo di energia, così da analizzare tutte le modifiche sull'ambiente collegate all'evento stesso. Poi sono state utilizzate le analisi Carbon Footprint e LCA per identificare i problemi ambientali causati dal grande evento e gli obiettivi ambientali al fine di trovare soluzioni sostenibili per il successivo caso studio. Il secondo evento è stato quindi analizzato con uno standard specifico per la gestione di eventi, EBI 2012, edito dal Rina e dalla Società EcoCongress. Inoltre è stato preparato un questionario per capire quanto è importante la tutela ambientale per chi ha partecipato al Mondiale di Vela ORC. Le risposte sono state utili per analizzare la sensibilità ambientale, il comportamento e le idee dei partecipanti al campionato del mondo.